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Prozesse

JTL-Workflows: fünf Automatisierungen, die sich sofort rechnen

24.07.2026

1 Min. Lesezeit

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Workflows sind in fast jeder Wawi vorhanden und in den wenigsten genutzt. Fünf Abläufe, die schnell eingerichtet sind und täglich Zeit sparen.

Workflows lösen keine strukturellen Probleme. Aber sie nehmen euch Handgriffe ab, die keine Entscheidung erfordern — und davon gibt es in jedem Betrieb mehr als gedacht.

1. Zahlungseingang zuordnen und freigeben

Aufträge, deren Zahlung eingegangen ist, wandern automatisch in den Versandstatus. Spart je Auftrag wenige Sekunden — bei dreihundert Aufträgen am Tag eine gute Stunde.

2. Nachbestellvorschlag bei Unterschreiten des Mindestbestands

Statt wöchentlicher Bestandsdurchsicht meldet sich der Einkauf von selbst.

3. Statusmeldung an die Kundschaft bei Lieferverzögerung

Wenn ein Auftrag länger als vereinbart im Status hängt, geht eine Nachricht raus. Das senkt Nachfragen im Kundenservice spürbar.

4. Prüfung bei Neukunden mit Rechnungskauf

Aufträge über einem festgelegten Betrag laufen in eine manuelle Freigabe statt direkt in den Versand.

5. Sammelrechnung für die Stammkundschaft

Wer mehrere Bestellungen im Monat aufgibt, bekommt eine Rechnung statt zwölf.

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