Warenwirtschaft & ERP
Ein Systemwechsel im laufenden Handel ist eine Frage der Reihenfolge. Wer zuerst migriert und dann prüft, verliert Tage. Wir drehen das um — beim Wechsel aus einem Fremdsystem ebenso wie beim Versionssprung innerhalb von JTL.
5 Bausteine
Wir sehen uns an, was vorhanden ist, bevor über den Umfang entschieden wird.
Die Migration wird geprobt, bis das Ergebnis reproduzierbar stimmt.
Übernahme nach abgestimmter Checkliste, mit definiertem Rückfallpunkt.
Bestände, offene Posten und Auftragsstände werden gegen das Altsystem geprüft.
Abhängigkeiten prüfen, auf dem Testsystem durchspielen, dann produktiv umstellen.
Ob ihr von einer anderen Warenwirtschaft, aus einer selbstgebauten Lösung oder aus einer Tabellenlandschaft kommt: Der Ablauf ist immer derselbe. Wir bilden eure Datenstruktur auf JTL-Wawi ab, spielen die Migration mehrfach im Testsystem durch und legen den Umstieg auf ein Wochenende mit geringem Bestellaufkommen.
Artikel, Kundendaten, offene Aufträge und Bestände müssen mit. Bei der Belegshistorie lohnt sich eine ehrliche Abwägung: Zehn Jahre Altbelege vollständig zu übernehmen kostet Zeit und bringt selten Nutzen. Häufig ist ein lesender Zugriff auf das Altsystem die günstigere Antwort.
Vor dem Stichtag steht ein Testlauf mit echten Daten und den Leuten, die später damit arbeiten. Am Stichtag folgt die finale Übernahme nach abgestimmter Checkliste, mit definiertem Rückfallpunkt für den Fall, dass etwas nicht wie geplant läuft.
Auch innerhalb von JTL steht ein Wechsel an: Version 2.0 ist seit März 2026 freigegeben und bringt einen ausgetauschten technischen Unterbau mit. Das ist kein gewöhnliches Update — alles, was an der Wawi hängt, muss zur neuen Fassung passen: Plugins, Vorlagen, eigene Connectoren, Auswertungen auf der Datenbank, Anbindungen von Drittanbietern.
Wir prüfen diese Abhängigkeiten vorab, spielen den Wechsel auf einem Testsystem mit euren echten Daten durch und setzen ihn erst danach produktiv um. Direkt auf dem laufenden System zu aktualisieren ist der Weg, auf dem aus einem Nachmittag eine Woche wird.
Passt das zu euch?
Schildert uns eure Ausgangslage. Ihr bekommt eine Einschätzung, ob sich der Aufwand für euch lohnt — auch wenn die Antwort nein lautet.
Handelsunternehmen im Kioskbereich
Ein übernommenes Projekt, ein Wechsel der Warenwirtschaft und mehrere Dutzend Filialen im laufenden Betrieb — überbrückt mit einem selbst gebauten Connector, damit kein Verkaufstag ausfiel.
Ergebnis
Ebenfalls im Bereich Warenwirtschaft & ERP
Von der Prozessaufnahme bis zum ersten produktiven Tag — mit sauberen Stammdaten und einem Team, das weiß, was es tut.
Chaotische Lagerhaltung, mobile Kommissionierung und ein Versandprozess, der auch bei Lastspitzen trägt.
Wenn Lager und Versand nicht mehr zum Geschäft passen: Anbindung an einen Fulfillment-Dienstleister, ohne die Kontrolle über die Bestände zu verlieren.
Kontakt
Schildert uns kurz, wo es hakt. Wir melden uns innerhalb eines Werktages — mit einer Einschätzung, nicht mit einem Verkaufsgespräch.
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